Бумага для офиса должна отвечать самым высоким требованиям качества печати - использование некачественной бумаги для офиса связано с риском порчи офисной техники. Именно работоспособность офисной бумаги должна играть главную роль при определении эффективности затрат на бумагу.
Многие покупатели при выборе бумаги для офиса руководствуются в первую очередь степенью белизны бумаги. На самом деле качество бумаги для офиса определяется ее физическими, химическими, электростатическими свойствами, а также отделкой. Для удобства категории офисных бумаг обозначаются буквами  А, В, С.
• А – гарантирует максимальное качество печати и пригодность ко всем технологиям печати. Бумага данной категории предназначена для печати документов «высшего качества». К данной категории относятся такие виды бумаг как HP Printing Paper, Ballet Premier, Maestro Spesial, Data Copy, Xerox Premier.
• В – бумага, обеспечивает улучшенное качество печати для всех технологий. Подходит для всех видов офисной техники. Удобна для потребителей, у которых нет больших объемов копирования. Пригодна также для использования в небольших копировальных аппаратах и «капризных» принтерах. К данной категории относятся такие виды бумаг как KYM Lux, Ballet Classic.
• С – гарантирует базовую работоспособность сорта на офисном оборудовании, наиболее экономичная бумага с минимально необходимыми параметрами белизны, шероховатости, непрозрачности, жесткости и т.п. Она предназначена в первую очередь для небольших объемов копирования и печати документов с невысоким требованием качеству бумаги. Данную категорию бамаги нельзя использовать при цветной печати в струйных принтерах. К данной категории относятся такие виды бумаг как Xerox Performer, Ballet Universal, SvetoCopy, Maestro Standard.